Ukazało się ZARZĄDZENIE Nr 19/2019/DI PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie Programu Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia. Poniżej jego treść.
Na podstawie art. 102 ust. 1 i 5 pkt 25 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.1) zarządza się, co następuje:
- 1. Uruchamia się Program Budowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia (ZSI NFZ), zwany dalej „Programem”.
- 2. Celem Programu jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej „NFZ”, dopasowanego do struktury, zadań i organizacji NFZ oraz do nowych rozwiązań w sektorze ochrony zdrowia.
- 3. W celu uruchomienia i realizacji Programu powołuje się:
1) Właściciela Programu – Pana Adama Niedzielskiego – Zastępcę Prezesa NFZ ds. Operacyjnych;
2) Dyrektora Programu – Pana Roberta Lisa – Zastępcę Dyrektora Departamentu Informatyki ds. Projektów i Architektury;
3) Biuro Programu.
- 4. 1. Właściciel Programu odpowiada za realizację działań strategicznych i zarządczych Programu. Do zadań Właściciela Programu należy w szczególności:
1) zarządzanie strategiczne Programem;
2) nadzór nad przygotowaniem Założeń Programu określającego cele i zasady realizacji Programu;
3) nadzór nad opracowaniem Ogólnego Uzasadnienia Biznesowego Programu;
4) nadzór nad opracowaniem ramowego harmonogramu realizacji Programu;
5) nadzór nad zapewnieniem środków finansowych pozwalających na wdrożenie i monitorowanie realizacji Programu;
6) nadzór i monitorowanie realizacji Programu w tym także budżetu i wydatkowania środków przewidzianych do jego realizacji;
7) koordynacja działań strategicznych dotyczących współpracy NFZ z organizacjami zewnętrznymi;
8) zatwierdzanie dokumentów zarządczych Programu;
9) opracowanie zasad wynagradzania i motywowania pracowników uczestniczących w Programie z wykorzystaniem ustalonego w NFZ systemu premiowania oraz przyznawania dodatku specjalnego określonego w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla pracowników zatrudnionych w NFZ;
10) zatwierdzanie raportów sporządzanych z realizacji Programu.
- W przypadku okoliczności, które uniemożliwiają realizację przez Właściciela Programu zadań, o których mowa w ust. 1, zadania te realizuje wskazany przez Właściciela Programu, uczestniczący w Programie pracownik NFZ.
3. Obsługę prac Właściciela Programu realizuje Sekretariat Zastępcy Prezesa ds. Operacyjnych we współpracy z Biurem Programu.
4. Dokumentację zgromadzoną w trakcie prac zespołu dotyczącą w szczególności podjętych przez Właściciela Programu decyzji, przechowuje i udostępnia zespołowi Biuro Programu.
- 5. 1. Dyrektor Programu realizuje działania zarządcze i operacyjne Programu. Do zadań Dyrektora Programu należy w szczególności:
1) podejmowanie decyzji zarządczych w Programie, które nie zostały zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Właściciela Programu
2) koordynowanie prac nad realizacją Programu;
3) nadzór i monitorowanie realizacji Programu, w tym projektów opracowywanych w trakcie realizacji Programu, wchodzących w skład Programu;
4) przedkładanie Właścicielowi Programu raportów sporządzanych z realizacji Programu (z postępów prac i zidentyfikowanych ryzyk) oraz projektów, o których mowa w pkt 3.
- W przypadku okoliczności, które uniemożliwiają realizację przez Dyrektora Programu zadań, o których mowa w ust. 1, zadania te realizuje wskazany przez Dyrektora Programu, uczestniczący w Programie pracownik NFZ.
3. Obsługę prac Dyrektora Programu realizuje Biuro Programu.
- 6. 1. Dyrektor Programu, na etapie opracowania Założeń Programu, w porozumieniu z Właścicielem Programu, obowiązany jest do opracowania dokumentu dotyczącego zasad wytwarzania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej „Ramami Wytwarzania ZSI NFZ”, obejmującego w szczególności następujące informacje:
1) niezbędną strukturę organizacyjno – wykonawczą Programu;
2) zadania i zasady współpracy osób uczestniczących w Programie;
3) niezbędne uprawnienia i kompetencje osób wchodzących w skład struktury, o której mowa w pkt 1;
4) funkcje i zakres odpowiedzialności osób uczestniczących w Programie;
5) produkty oczekiwane wynikające z realizacji Programu;
6) standardy wymagane i wykorzystywanie w trakcie realizacji Programu;
7) zasady powoływania struktur stałych i tymczasowych;
8) inne konieczne elementy w zakresie współdziałania osób uczestniczących w Programie.
- Ramy Wytwarzania ZSI NFZ winny:
1) uwzględniać specyfikę i zasoby kadrowe NFZ;
2) zapewniać efektywność, jakość i spójność prac w trakcie realizacji Programu;
3) obejmować zarządzanie zmianami i ryzykiem;
4) umożliwiać monitorowanie stanu zadań, projektów i stopnia realizacji Programu;
5) umożliwiać planowanie i stałe monitorowanie wydatków ponoszonych w związku z realizacją Programu;
6) uwzględniać konieczność wytworzenia nowych kompetencji w NFZ w szczególności zarządzania repozytorium procesowym, zarządzania zmianą biznesową, zarządzania architekturą.
- Do opracowania Ram Wytwarzania wykorzystane zostaną adekwatne do potrzeb Programu elementy metodyk (np. MSP, Prince2, Agile PM, Scrum), które wzmacniają realizację wymagań określonych w ust 2.
- 7. 1. Obsługę działalności Programu zapewnia Biuro Programu.
2. Biuro Programu realizuje swoje zadania w ramach sekcji usytuowanej w strukturze Działu Realizacji Projektów Informatycznych Departamentu Informatyki.
3. Nadzór nad Biurem Programu sprawuje Dyrektor Programu. - 8. Planowany czas realizacji Programu wynosi 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
- 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.
PREZES
NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA
Andrzej Jacyna